Det krävs medlemskap i IFMSA-Sweden för att söka våra utbyten. Du blir medlem genom att registrera dig här. Medlemskapet är kostnadsfritt och gör att du valfritt kan få tillgång till nyhetsbrev om praktikutbyten, andra arbetsgrupper och hålla dig uppdaterad om vad som händer på din lokalort.

Utbyten startar på första måndagen i månaden och sträcker sig till fredagen 25 dagar senare (ca 4 veckor). Start- och slutdatum kan komma att ändras av värdföreningen med upp till 3 dagar.

Aktuella utbytesplatser hittar du högre upp på denna sida. Här kan du läsa om vilka länder som vi för närvarande har samarbete med under den nuvarande utbytesperioden. Notera att vissa länder kan komma att bytas ut för nästkommande säsong. Du får bara åka på ett utbyte (kliniskt- eller forskningsutbyte) per år.

På ExPlore-sidorna hittar du mer information om de olika värdföreningarna. Notera att vi inte har kontrakt med samtliga länder på ExPlore-sidorna.

Du önskar stad och klinik när du skickar din ansökan till värdföreningen, efter att du godkänt ditt nomineringsbesked och betalat deltagaravgiften. Du är inte garanterad att få den stad eller klinik du önskar. För tillgängliga städer och kliniker var god se respektive värdförenings utbytesvillkor.

OBS! Det är viktigt att du kontrollerar att du är behörig att åka till länderna du söker enligt deras utbytesvillkor, att du kan få visum till landet och har möjlighet att ordna fram de dokument som krävs.

Ansökan öppnade 15 september 2024. Nominering till tillgängliga utbytesplatser görs enligt Riktlinje Utbytesfördelningen.

Ansökningsformuläret har öppet till 23:59 (svensk tid) den 15 oktober 2024. Det är inte möjligt att skicka in en sen anmälan.

Information om huruvida du blivit nominerad till ett utbyte eller inte kommer därefter mailledes genom ett Nomineringsbesked från National Exchange Officer (NEO) eller National Officer of Research Exchange (NORE).

Restplatser annonseras senare och fördelas enligt riktlinje, håll utkik om du missade ordinarie ansökningsperiod!

Om du blivit nominerad till ett utbyte kan du antingen godkänna eller neka nomineringsbeskedet.

För att godkänna ett nomineringsbesked måste du först betalat in deltagaravgiften enligt instruktionen som skickades med i ditt nomineringsbesked.

Deltagaravgiften är 7000 kr. För unilaterala utbyten är deltagaravgiften 2000 kr samt värdföreningens avgift. För att godkänna ett nomineringsbesked måste sökande som är nominerade till ett unilateralt utbyte först betala den unilaterala deltagaravgiften på 2000 kr.

Du måste godkänna ditt nomineringsbesked inom den tidsgräns som anges i nomineringsbeskedet, annars räknas beskedet som nekat.

Fullständiga instruktioner finner du i nomineringsbeskedet.

De flesta av IFMSA-Swedens kontrakt är bilaterala vilket innebär att den unilaterala avgift som anges i de olika ländernas Exchange Conditions inte berör svenska studenter. Om ett kontrakt är unilateralt kommer det att annonseras tydligt i listan över tillgängliga utbytesplatser.

För säsongen 2024/2025 har IFMSA-Sweden unilateralt kontakt med GaMSA Gambia.

Efter det att din betalning inkommit till oss kommer du att få ett mail med inloggningsuppgifter (användarnamn och lösenord) till utbytesportalen. Har du varit på utbyte tidigare och angav samma e-postadress så använder du samma inloggningsuppgifter.

I utbytesportalen kommer du att kunna slutföra ansökningsprocessen . Det första steget innebär att du fyller i din elektroniska anmälningsblankett (Application Form, AF). Du behöver sedan bifoga de dokument som landet kräver (Card of Documents, CoD). Beskrivning av de vanligast efterfrågade dokumenten hittar du under fliken “Dokument” i vår FAQ.

De flesta länder accepterar i nuläget dokument i digital form, men det varierar något. Läs igenom din värdförenings utbytesvillkor noggrant.

Avsaknad av dokument eller ofullständiga sådana kan resultera i att din ansökan inte antas av värdlandet, och detta är därför ett mycket viktigt steg i ansökningsprocessen. Namnge dina digitala dokument så att det är lätt att se vad som är vad.

Då du blivit tilldelad till Application Form (AF) får du inte längre maila dina frågor till NEO-out, istället hänvisar vi till din lokala utbytesansvariga (kontaktuppgifter längst ner på denna sida).

När du skickat in din ansökan i utbytesportalen ska du maila och informera din lokala utbytesansvariga (kontaktuppgifter längst ner på denna sida)

Deadline för att skicka in din ansökan till värdföreningen (Application form och Card of Documents) är 23 november kl 23:59.

Inväntar du något sista dokument att bifoga eller om något kört ihop sig så kontakta din lokala utbytesansvariga innan deadline.

Senast åtta veckor innan avresa (men oftast tidigare) får du ett Card of Acceptance (CA) från landet dit du ska åka. Detta skickas till din personliga sida och innehåller all nödvändig information om vilken period du får åka, vilken stad du är placerad i och på vilken klinik/i vilken forskningsgrupp. Här finns även kontaktuppgifter till studenter på plats.

Pre Departure Training (PDT) består av två steg: ’PDT-1: Din ansökan’ samt ’PDT-2: Kultur och orientering’.

För godkänd PDT ska du ha gått båda stegen (PDT-1 och PDT-2). PDT-1 är digital medan PDT-2 hålls fysiskt. Har man gått båda stegen en gång så har man en godkänd PDT som är giltig i 5 år. PDT är obligatoriskt både för kliniska- och forskningsutbyten.

PDT-1: Din ansökan: Digital genomgång av ansökningsprocessen och svar på de flesta frågor och funderingar. Man går igenom hur du fyller i ditt Application Form (AF), dokumenten som ska laddas upp i Card of Documents (CoD) samt redogöra för olika utbytesregler. Tider för PDT-1 utannonseras i samband med nomineringsbesked.

PDT-2: Kultur och orientering: Fysisk genomgång av allt från hur IFMSA som förening fungerar på lokal, nationell och internationell nivå till diskussioner om kulturkrockar. Det förväntas att alla studenter världen över som åker på utbyte med IFMSA ska ha diskuterat dessa frågor innan sitt utbyte. Genomgången ämnar säkerställa att utbytet håller kvalité och att studenten är informerad om hur organisationen fungerar på grundläggande nivå, då denne representerar sin hemmaförening under utbytet. PDT-2 ska erbjudas under varje NH (nationell helg) på våren och minst en gång per vårtermin på varje lokalort. Mer information om datum kommer under våren 2025. Vid eventuella frågor, kontakta utbytesansvariga på din lokalort (se nedan). 

Då du mottagit ditt Card of Acceptance (CA) måste du svara genom att skicka iväg ett Card of Confirmation (CC) senast fyra veckor innan avresan. Vi rekommenderar att du skickar in ditt Card of Confirmation (CC) så snart som möjligt efter att du fått ditt Card of Acceptance (CA).

Ditt Card of Confirmation (CC) är en bekräftelse till värdföreningen om att du kommer att åka. Här fyller du även i uppgifter om när och hur du anländer till värdlandet.

Ha det underbart och kom hem välbehållen!

Vid hemkomst är det obligatoriskt att MRSA-testa sig i enlighet med lokal smittskyddsrutin om man återgår till klinisk praktik i Sverige. Det är din skyldighet att själv ta kontakt med infektionskliniken innan kursstart.

Skicka in en reseberättelse till neo-out@ifmsa.se (för klinikutbyte) eller nore-out@ifmsa.se (för forskningsutbyte). Här hittar du en mall för reseberättelser. Läs gärna tidigare års reseberättelser för inspiration!

Du som varit på utbyte med IFMSA-Sweden kan genom en enkel ansökan söka utbytesstipendiet på 1500 kr! Ansökan ska skickas in senast 30 dagar efter hemkomst. Det finns samma mängd tillgängliga utbytesstipendium som det finns utbytesplatser.

För mer information klicka här.

Ansökan för utbytesstipendium öppnar 1 juni 2025.