Fyllnadsval

nationella styrelsen

2025/2026

Vill du engagera dig inom världens största förening för vårdstuderande? Intresserar du dig för global hälsa och folkhälsofrågor?

Brinner du för IFMSA och är full av idéer för hur organisationen kan fortsätta utvecklas?
Då är det precis dig vi söker!

Sök här! https://docs.google.com/forms/d/1QGmP6M0XxfZChAexj10-uhJqLg_7w-SbfWOICcT_0x8

Att sitta i IFMSA-Swedens nationella styrelse är ett utmanande och roligt uppdrag. Vi söker kandidater som är intresserade och engagerade, med erfarenhet från lokala IFMSA-grenar eller annat engagemang inom global hälsa eller civilsamhället. Exempel på egenskaper vi värdesätter till en framtida styrelse kan du läsa under respektive post nedan. Vi ser gärna att vi får en bredd i nomineringarna och kommer se till styrelsen som helhet, det är därför inte avgörande att en person besitter alla de kriterier som listas.  

Och en rolig nyhet!

Vi har fått beviljat MUCF-bidrag för 2025 så vi har ett roligt år framför oss med många spännande möjligheter!

Valet är öppet från 1-14 April!!!

Vilka poster kan man söka?
Nedan ser du vilka poster i nationella styrelsen och vilka funktionärsposter man kan söka. Vid frågor om posterna, maila gärna sittande ledamot (mailadress finns under respektive post) eller valberedningen. Du kan även läsa mer om posterna i stadgeinstruktionerna.

Vi är redan ett härligt gäng som är invalda i nationella styrelsen 2025/2026!

CENTRALSTYRELSEN

Ordförande - Sofia Hjälm

Kassör - Anina Fäs

Generalsekreterare - Jan Sert

VPI - Tilde Tengman

VPIA - Sara Naser

VPE - Lisa Hjerpe

VPX - Ilham Alkhatib

VPPRC- Luca Jern

V

ARBETSGRUPPSANSVARIGA

NPO - Olga Filson

NORA - Emma Alkbrant

NORP - Daniel Mallah

NEO-out - Victor Xerxes Hult

NORE-in - Hanna Daryapeyma

FUNKTIONÄRSPOSTER

Nationell samordnare för Kärleksakuten - Julia Lundgren

Nationell samordnare för Katastrofmedicin - Johan Bergengren

VALBEREDNING

Monica Rivero Durante

OCH SÅKLART VÅRA LOKALORDFÖRANDEN SOM SITTER MED NATIONELLT

Örebro - Yasser Adel Zubon

Göteborg - Eman Naveed

Skåne - Elin Karlsson

Norr - Omar Alsaid Ahmed

Uppsala - Theo Ringart

Stockholm - Linn Jörgensen

Postbeskrivningar

Postbeskrivningar till vakanta nationella styrelseposter

I nationella styrelsens arbete ingår för samtliga poster (utöver det som är specificerat) att delta i nationella styrelsens löpande arbete, vilket i praktiken innebär att finnas tillgänglig på mail under hela verksamhetsåret, delta i nationella styrelsemöten samt på nationella kick-offs.

  • Denna post har det övergripande ansvaret för kapacitetsbyggande verksamheten inom IFMSA-Sweden, dvs. fortbildningen av våra medlemmar. Detta är en bred post med många möjligheter - så om du gillar att organisera workshops, utbilda andra och även få en internationell touch, då är denna post för dig!

    Du håller medlemmarna uppdaterade om internationella möjligheter till fortbildning och trainerutbildningar som äger rum flera gånger om året i olika delar av världen. Kanske till och med arrangerar en training på hemmaplan i Sverige! Internationellt har du möjlighet att åka på trainings för att utbilda dig samt hålla kontakt med andra NOCs. Du kommer få insikt i alla delar av föreningen och vad som arrangeras för att utveckla den.

    Posten som NOC inkluderar uppgifter såsom att:

    • Ansvara för att ha kontakt med aktiva trainers i IFMSA-Sweden och ansvara för att nya trainers utbildas genom att sprida information kontinuerligt om när ansökningar öppnar till trainings internationellt och informera lokalt och nationellt om vad trainings innebär, och varför det är roligt och givande att delta i en training.

    • Vara involverad i den internationella kapacitetsbyggande verksamheten genom kontakt med europeiskt ansvarig för kapacitetsbyggande och resterande ansvariga i respektive nationell medlemsorganisation genom mejlserver där det kontinuerligt skickas ut information.

    • Vara påläst inför de två årliga General Assemblies inför CB-plenary där man röstar in ändringar i riktlinjerna, oavsett om du är på plats eller inte.

    • Planering av trainingsessions till nationella helger.

    • Nära samarbete med VPI (vice president för interna frågor) för att se till att lokalorterna arrangerar kapacitetsbyggande aktiviteter och finnas som stöd för våra medlemmar i IFMSA-Sweden som vill arrangera sådana aktiviteter.

    Erfarenhet rörande kapacitetsutveckling och fortbildning inom IFMSA och/eller inom andra organisationer är meriterande. Vi ser gärna att du som sökande har ett intresse att själv utbilda dig till trainer i IFMSA under din tid på posten (om du inte redan är trainer i IFMSA). Syftet som trainer är att kunna arrangera workshops hemma i Sverige. Det är alltså inget måste att man redan ska vara trainer och det kommer finnas goda möjligheter till utveckling och att växa under verksamhetsåret!

    Observera att till verksamhetsåret 24/25 kan namnet på posten komma att ändras, samt åläggas arbete inom centralstyrelsen. Under verksamhetsåret 2023-2024 har vi inte haft en NOC så vi längtar verkligen efter att detta ska starta igen i IFMSA-Sweden!

    Kontakt: training@ifmsa.se

  • National Professional Exchanges Officer for incoming students

    Denna post är för dig som brinner utbyten och lite extra just för våra utländska studenter som ska praktisera i vår svenska sjukvård. Du kommer få jobba med utbytesansvariga på alla nivåer - lokalt, nationellt och internationellt. Posten ger dig även fantastiska internationella möjligheter, exempelvis förväntas du delta på ett världsmöte (General Assembly), främst det i mars, det arrangeras även en NEO/NORE-weekend i Europa årligen, och om du är intresserad av att fortsätta internationellt du är ett steg närmare de internationella utbytesposterna kommande år.

    Du som NEO-in ansvarar, tillsammans med övriga tre nationella utbytesposter och den nyinförda nationella funktionärsposten, nationell samordnare för utbytesverksamheten, för IFMSA-Swedens utbytesverksamhet inom SCOPE och SCORE. NEO-ins huvudansvar är att hantera ansökningarna för utländska inkommande studenter för den kliniska verksamheten (SCOPE). Vi ser helst att du som söker till posten har varit lokalt utbytesansvarig då det underlättar att redan ha insikt i utbytesverksamheten.

    Posten som NEO-in inkluderar uppgifter såsom att:

    • Bära huvudansvaret för att koordinera och på nationell nivå planera mottagandet av inkommande SCOPE-studenter under juli och augusti månad. Du ansvarar för fördelning av studenter till respektive lokalort och klinikplats. Ett mycket roligt arbete!

    • Ansvara för att LEOs har den kunskap och information som krävs för att hitta klinikplatser och ihop med NORE-in se till att LEOs och LOREs kan utföra sina arbetsuppgifter på lokalorten.

    • Se till så att utbytesvillkoren för SCOPE i utbytesdatabasen är korrekta och uppdaterade.

    • Vara huvudansvarig för de enskilda utländska studenternas ansökningar genom att bland annat skicka ut Invitation Letters och Card of Acceptances.

    • I samarbete med övriga i utbytesgruppen se till att utbytesverksamhetens årsplan för och att deadlines möts.

    • Planera och utföra arbetsgruppens program under nationella helger tillsammans med övriga i nationella utbytesgruppen.

    • Tillsammans med nationell utbytesamordnare och NEO-out se till att uppdatera information om den kliniska utbytesverksamheten i IFMSA-Swedens marknadsförningsmaterial, både digitalt samt i tryck.

    NEO-in jobbar tätt med övriga utbytesansvariga och har även en stor del i det internationella arbetet. Du förväntas hålla dig uppdaterad om arbetet som sker internationellt inom SCOPE och föra det vidare till nationell och lokal nivå. NEO-in håller kontakt med det internationella SCOPE-teamet och informerar dem om eventuella förändringar i IFMSA-Swedens utbytesverksamhet.

    Kontakt: neo-in@ifmsa.se

Postbeskrivningar till funktionärsposter

En funktionärspost innebär att du arbetar nära styrelsen och förväntas finnas tillgänglig på mail under hela verksamhetsåret. Funktionärer bjuds in att delta vid årets styrelsemöten, men saknar dock rösträtt inom styrelsen.

  • Nationell samordnare för Institute for Indian Mother and Child (IIMC)

    Brinner du för IIMC? Då har du möjlighet att söka till Nationell samordnare för IIMC! En ny och spännande funktionärspost, med huvudansvar för att samla lokala åsikter och tankar för att driva förbättringsarbete nationellt! Som funktionär innebär det att du arbetar nära nationella styrelsen och förväntas delta i nationella styrelsemöten, i den mån det är möjligt. Funktionärer saknar dock rösträtt inom styrelsen. 

    Som nationell samordnare för IIMC är det din uppgift att cirka två gånger per termin kalla till nationella möten med representanter från de lokala projekten. Du som söker denna post bör ha varit med i IIMC på lokal nivå för att på bästa sätt kunna besvara frågor

    om verksamheten. 

    Du arbetar i nära samarbete med Nationellt ansvarig för arbetsgruppen för folkhälsa (NPO) som kommer att agera som din kontaktperson med nationella styrelsen. 

    Dina arbetsuppgifter är:

    • Att hålla i nationella möten med representanter från IIMC två gånger per termin.

    • Att i samråd med NPO fortsätta att utveckla IIMC-projektens verksamhet.

    • Att underlätta samarbetet mellan föreningens lokalorter, bland annat genom att informera om medlemsmöjligheter och dylikt.

    • Att i samråd med MACHA samordna PR-material för utlysning av volontärplatser till IIMC i Indien som inträffar under sommarmånaderna. 

    • Att ha regelbunden kontakt med MACHA.

    Kontakt: npo@ifmsa.se

  • Denna post är för dig som varit tidigare engagerad inom föreningen och vill fortsätta att bidra med ett viktigt och uppskattat arbete, men inte har tid och möjlighet att engagera dig hela året med en styrelsepost. Du tillhör varken styrelsen eller funktionärsposterna, utan agerar som ett självständigt organ. Det är ett roligt och socialt arbete som kräver föreningsinsikt och innebär en hel del intervjuer.

    Posten som Valberedning innebär att du:

    • I början av hösten gör upp en plan inför utlysandet av poster och arbetet kring rekryteringen.

    • Håller en tät dialog med styrelsen angående planen för valberedningens arbete så att valet kan hållas under FUM, ett datum som passar båda parter.

    • Delegerar ut att uppdatera funktionärsposterna och ser till att informationen till hur man söker når ut till IFMSA-Swedens medlemmar.

    • Håller intervjuer med sittande styrelse om arbetsåret som varit och hur de ser på framtiden.

    • Håller intervjuer med ansökande till nästa styrelseår

    • Skickar ut ett förslag för posterna till Fullmäktige som ska tillsättas inför FUM.

    Du har en god kännedom om föreningsengagemang på styrelsenivå och vet hur arbetet ofta kan te sig. Du tycker om att ta kontakt med människor och har en god översikt över föreningen för att kunna välja den bästa styrelse föreningen kan få. Du arbetar under augusti till och med november, vilket är perioden före valmötet.

    Kontakt: valberedning@ifmsa.se

  • Du är en veteran i föreningen som är på väg att fasa ut ditt engagemang, men inte riktigt vill släppa taget än. Tillsammans med en annan erfaren och tidigare engagerad granskar du vad nationella styrelsen har för sig under året, går igenom budget och rapporter och försäkrar er om att verksamheten inte avviker från föreningens syfte. Du kan även kontaktas med frågor från styrelsemedlemmar avseende tolkning stadgeintruktioner med mera.

    Posten innebär:

    • Att ni analyserar styrelsens halvårsrapport under sommaren.

    • Att ni skriver en revisionsrapport inför Fullmäktige i februari, då ni framställer er rapport till fullmäktige och rekommenderar ansvarsfrihet eller ej.

    • Utöver detta står ni till föreningens förfogande vid svåra beslut där styrelsen kan uppfatta sig behöva extern rådgivning av erfarna föreningsmänniskor.

    Posten innebär inget kontinuerligt engagemang under året. Det är ett trevligt sätt att avsluta sitt engagemang på!

    Kontakt: revisorer@ifmsa.se

Postbeskrivningar till assistentposter

En assistentpost innebär att du hjälper den som sitter på den nationella styrelseposten. Är du nyfiken på det nationella men vill vara med utan lika stort ansvar? Här jobbar du med postens specifika arbetsuppgifter och är inte ansvarig för övrigt styrelsearbete.

  • Är du en gammal räv inom föreningen som längtar tillbaka? Vi söker dig som alumni eller medlem i IFMSA-Sweden som vill ansvara för kontakten med föreningens tidigare medlemmar, våra alumner! Rollen syftar till att skapa ett starkare och  mer aktivt alumninätverk som kan bidra till föreningens fortsatta utveckling - kanske hittar vi bland våra alumner vår nästa föreläsare till nationella helgen? 

    Som koordinator kommer du att vara i kontakt med våra alumner, dokumentera alumniregister och säkerställa att informationen är uppdaterad. Din roll kommer även att bidra till möjligheter för nätverkandet mellan våra nuvarande aktiva medlemmar och alumni. Du arbetar nära ordförande i denna roll. 

    Som alumnikoordinator spelar du en viktig roll i att stärka IFMSA-Swedens gemenskap över generationer av medlemmar och säkerställa att föreningens kunskap och engagemang lever vidare.

    Posten sträcker sig över hela nationella verksamhetsåret 2025/2026.