Mediaansvarig har helhetsansvaret för att stärka IFMSA-Swedens identitet och digitala närvaro - så älskar du att vara kreativ, har massor av idéer och gillar att kommunicera effektivt? Då är detta posten för dig!

Mediaansvarig ansvarar för IFMSA-Swedens profil utåt - allt ifrån sociala kanaler och vår grafiska profil, till hemsidan och andra webbplattformar. I arbetet finns även ett övergripande ansvar för medlemsrekrytering och att verka för kompetensutveckling hos medlemmarna kring PR och kommunikation.

Posten som Mediaansvarig inkluderar uppgifter såsom att:

• Koordinera och ansvara över att IFMSA-Swedens sociala kanaler (i huvudsak Instagram och Facebook) uppdateras regelbundet genom inlägg, stories och reels. Publiceringarna inkluderar både påverkansarbete, medlemsmöjligheter och rapportering från olika events.

• Koordinera och ansvara över IFMSA-Swedens hemsida (byggd i Squarespace) uppdateras med senaste informationen. Du ansvarar för att hemsidan vidareutvecklas och att kalendern uppdateras regelbundet. I arbetet kring hemsidan ingår även att hålla layout, servrar och domänsidor uppdaterade.

• Ansvara för IFMSA-Swedens beställning av merch, samt koordinera större gemensamma beställningar för lokalorterna.

• Aktivt verka för att stärka kompetensen kring PR och kommunikation bland föreningens medlemmar genom kapacitetsbyggande aktiviteter och koordinera arbetet mellan PR-ansvariga på lokalorterna och projekten.

• Ansvara för IFMSA-Swedens konton på olika webbplattformar som föreningen använder, såsom Googlekonton, Canva, Mentimeter mfl.

• Ansvara för att IFMSA-Swedens grafiska profil hålls uppdaterad och att regleringar kring användning av logotyper följs.

• Genomför nationella mailutskick (för de mest prioriterade medlemsmöjligheterna) via vårt medlemsregister.

• Ansvara över föreningskameran och att bilder tas under våra nationella event.

Observera att till verksamhetsåret 24/25 kan namnet på posten komma att ändras, samt åläggas arbete inom centralstyrelsen. Assistentposter till mediaansvarig planeras att utlysas under våren för att avlasta och utveckla arbetet inom PR och kommunikation.

Denna post kräver god tillgänglighet under året samt att du värdesätter deadlines och är bra på att delegera arbete. Tidigare erfarenhet av PR och webbsidor, samt god kännedom om föreningen förväntas för denna post.

Kontakt: admin@ifmsa.se

Denna post har det övergripande ansvaret för kapacitetsbyggande verksamheten inom IFMSA-Sweden, dvs. fortbildningen av våra medlemmar. Detta är en bred post med många möjligheter - så om du gillar att organisera workshops, utbilda andra och även få en internationell touch, då är denna post för dig!

Du håller medlemmarna uppdaterade om internationella möjligheter till fortbildning och trainerutbildningar som äger rum flera gånger om året i olika delar av världen. Kanske till och med arrangerar en training på hemmaplan i Sverige! Internationellt har du möjlighet att åka på trainings för att utbilda dig samt hålla kontakt med andra NOCs. Du kommer få insikt i alla delar av föreningen och vad som arrangeras för att utveckla den.

Posten som NOC inkluderar uppgifter såsom att:

• Ansvara för att ha kontakt med aktiva trainers i IFMSA-Sweden och ansvara för att nya trainers utbildas genom att sprida information kontinuerligt om när ansökningar öppnar till trainings internationellt och informera lokalt och nationellt om vad trainings innebär, och varför det är roligt och givande att delta i en training.

• Vara involverad i den internationella kapacitetsbyggande verksamheten genom kontakt med europeiskt ansvarig för kapacitetsbyggande och resterande ansvariga i respektive nationell medlemsorganisation genom mejlserver där det kontinuerligt skickas ut information.

• Vara påläst inför de två årliga General Assemblies inför CB-plenary där man röstar in ändringar i riktlinjerna, oavsett om du är på plats eller inte.

• Planering av trainingsessions till nationella helger.

• Nära samarbete med VPI (vice president för interna frågor) för att se till att lokalorterna arrangerar kapacitetsbyggande aktiviteter och finnas som stöd för våra medlemmar i IFMSA-Sweden som vill arrangera sådana aktiviteter.

Erfarenhet rörande kapacitetsutveckling och fortbildning inom IFMSA och/eller inom andra organisationer är meriterande. Vi ser gärna att du som sökande har ett intresse att själv utbilda dig till trainer i IFMSA under din tid på posten (om du inte redan är trainer i IFMSA). Syftet som trainer är att kunna arrangera workshops hemma i Sverige. Det är alltså inget måste att man redan ska vara trainer och det kommer finnas goda möjligheter till utveckling och att växa under verksamhetsåret!

Observera att till verksamhetsåret 24/25 kan namnet på posten komma att ändras, samt åläggas arbete inom centralstyrelsen. Under verksamhetsåret 2023-2024 har vi inte haft en NOC så vi längtar verkligen efter att detta ska starta igen i IFMSA-Sweden!

Kontakt: training@ifmsa.se

National Professional Exchanges Officer for incoming students

Denna post är för dig som brinner utbyten och lite extra just för våra utländska studenter som ska praktisera i vår svenska sjukvård. Du kommer få jobba med utbytesansvariga på alla nivåer - lokalt, nationellt och internationellt. Posten ger dig även fantastiska internationella möjligheter, exempelvis förväntas du delta på ett världsmöte (General Assembly), främst det i mars, det arrangeras även en NEO/NORE-weekend i Europa årligen, och om du är intresserad av att fortsätta internationellt du är ett steg närmare de internationella utbytesposterna kommande år.

Du som NEO-in ansvarar, tillsammans med övriga tre nationella utbytesposter och den nyinförda nationella funktionärsposten, nationell samordnare för utbytesverksamheten, för IFMSA-Swedens utbytesverksamhet inom SCOPE och SCORE. NEO-ins huvudansvar är att hantera ansökningarna för utländska inkommande studenter för den kliniska verksamheten (SCOPE). Vi ser helst att du som söker till posten har varit lokalt utbytesansvarig då det underlättar att redan ha insikt i utbytesverksamheten.

Posten som NEO-in inkluderar uppgifter såsom att:

• Bära huvudansvaret för att koordinera och på nationell nivå planera mottagandet av inkommande SCOPE-studenter under juli och augusti månad. Du ansvarar för fördelning av studenter till respektive lokalort och klinikplats. Ett mycket roligt arbete!

• Ansvara för att LEOs har den kunskap och information som krävs för att hitta klinikplatser och ihop med NORE-in se till att LEOs och LOREs kan utföra sina arbetsuppgifter på lokalorten.

• Se till så att utbytesvillkoren för SCOPE i utbytesdatabasen är korrekta och uppdaterade.

• Vara huvudansvarig för de enskilda utländska studenternas ansökningar genom att bland annat skicka ut Invitation Letters och Card of Acceptances.

• I samarbete med övriga i utbytesgruppen se till att utbytesverksamhetens årsplan för och att deadlines möts.

• Planera och utföra arbetsgruppens program under nationella helger tillsammans med övriga i nationella utbytesgruppen.

• Tillsammans med nationell utbytesamordnare och NEO-out se till att uppdatera information om den kliniska utbytesverksamheten i IFMSA-Swedens marknadsförningsmaterial, både digitalt samt i tryck.

NEO-in jobbar tätt med övriga utbytesansvariga och har även en stor del i det internationella arbetet. Du förväntas hålla dig uppdaterad om arbetet som sker internationellt inom SCOPE och föra det vidare till nationell och lokal nivå. NEO-in håller kontakt med det internationella SCOPE-teamet och informerar dem om eventuella förändringar i IFMSA-Swedens utbytesverksamhet.

Kontakt: neo-in@ifmsa.se

National Research Exchanges Officer for outgoing students

Denna post passar dig som tycker forskningsutbyten är extra spännande och vill hjälpa till med att våra svenska studenter ska få åka utomlands och forska! Du kommer få skriva kontrakt med andra länder, hjälpa våra svenska studenter i ansökningsprocessen och få möjlighet att delta på internationella möten, särskilt GA i augusti där vi skriver nästa års kontrakt. Posten öppnar även upp möjligheten att fortsätta internationellt inom SCORE!

NORE-outs huvudansvar berör utresande svenska studenter som ska på forskningsutbyte.

NORE-out ansvarar, tillsammans med övriga tre nationella utbytesposter och den nyinförda nationella funktionärsposten, nationell samordnare för utbytesverksamheten, för IFMSA-Swedens utbytesverksamhet inom SCOPE och SCORE. Vi ser helst att du som söker till posten har varit lokalt utbytesansvarig då det underlättar att redan ha insikt i utbytesverksamheten men alla intresserade är välkomna att ansöka.

Posten som NORE-out inkluderar uppgifter såsom att:

• Skriva kontrakt för forskningsutbyten inför nästkommande utbytessäsong och vara huvudansvarig i processen för de svenska studenternas ansökningar för forskningsutbyten utomlands.

• Vara behjälplig NORE-in i kontakten med LOREs på lokalorterna så de har det stöd som behövs för att utföra sina arbetsuppgifter.

• Tillsammans med NORE-in ansvara för att forskningsplatser utannonseras under hösten och enligt priortieringssystemet tilldela svenska studenter forskningsutbyten de ansökt.

• Tillsammans med nationell utbytesamordnare och NORE-in se till att uppdatera information om forskningsutbyten i IFMSA-Swedens marknadsförningsmaterial, både digitalt samt i tryck.

• Planera och utföra arbetsgruppens program under nationella helger, tillsammans med övriga nationella utbytesansvariga.

Som NORE-out jobbar du tätt med övriga nationella utbytesansvariga och kommer att vara involverad i det internationella arbetet. Man ska även hålla sig uppdaterad på det arbete som sker internationellt inom SCORE och föra det vidare nationellt och lokalt. Du förväntas också hålla kontakt med internationella SCORE-teamet kring uppdateringar och förändringar i IFMSA-Swedens utbytesverksamhet.

Kontakt: nore-out@ifmsa.se